السماح للجهات الحكومية بتحوير وخفض المراتب على السلم الواحد
تاريخ النشر: 23 نوفمبر 2018 03:07 KSA
وافقت وزارة الخدمة المدنية، على منح الجهات الحكومية، صلاحية التحوير وخفض المراتب من العاشرة، وما دونها، اعتبارا من ميزانية العام المقبل، وذلك بالتعاون مع وزارة المالية، ووفق ضوابط تنظيمية وتصنيفية ترتبط بحاجة العمل.
وأكدت وزارة الخدمة المدنية، أن هذه الصلاحيات في دعم تحوير الوظائف وتخفيضها، ستسهم في دعم الجهات الحكومية، وتسهيل الإجراءات لتلك الجهات بتنفيذ أعمالها وفق متطلباتها.
وشددت وزارة الخدمة المدنية، على أهمية الالتزام بالضوابط والتعليمات الخاصة بالتصنيف، في أثناء اتخاذ الإجراءات المناسبة في هذا الخصوص.
ضوابط وإجراءات تحوير وتخفيض المراتب
• تكون الموافقة على تحوير وتخفيض الوظائف بقرار من الوزير المختص أو رئيس المصلحة المستقلة
• أن يكون التحوير أو التخفيض وفقا لمتطلبات وحاجة العمل الفعلية التي لا تقبل التأجيل إلى موعد صدور الميزانية
• أن تكون أولوية التحوير إلى ما يخدم النشاط الأساسي للجهة وأن تراعى قواعد تصنيف الوظائف ومهمات ومسؤوليات الوحدة الإدارية
• أن يقتصر التحوير على الوظائف في السلم الوظيفي الواحد وعدم جواز التحوير من سلم رواتب إلى سلم رواتب آخر.
• مراعاة التوازن الوظيفي في الوحدات الإدارية للجهة وفقا لحجم العمل الفعلي ومستوياته وعدم تركيز تلك الوظائف في إدارات أو وحدات على حساب الوحدات الأخرى
• أن يتفق مسمى الوظيفة المقترح مع مهام وواجبات الوحدة الإدارية التابعة لها
• ألا يفوق مستوى الوظيفة المقترحة بالتحوير لمستوى الوظيفة الإشرافية لوحدتها
• ألا يؤدي التحوير أو التخفيض إلى إلغاء مركز إشرافي قائم في الوحدة الإدارية أو إيجاد وحدة جديدة غير معتمدة بالهيكل التنظيمي الرسمي
• عدم تحوير الوظائف الإشرافية الهيكلية المحددة بالهيكل التنظيمي للجهة إلا في حالة الازدواجية بوجود مسمى مماثل يقوم بالمهام نفسها أو وجود تعديل في الهيكل التنظيمي للجهة اذا تم اعتماده
• يقتصر التحوير والتخفيض على الوظائف الشاغرة وفقا لسجلات وزارة الخدمة المدنية ويجوز تحوير الوظائف المشغولة وذلك في حالة وجود متطلبات تنظيمية وتصنيفية وأن حاجة العمل تستدعي ذلك بشرط توفر متطلبات شغل الوظيفة بالمسمى المقترح لدى شاغلها والقواعد التنظيمية الأخرى وفقا لما ورد بدليل تصنيف الوظائف
• يشترط الحصول على إقرار خطي بالموافقة في حالة كون الوظيفة المراد تحويرها مشغولة ويترتب على التحوير إلغاء بدل أو مكافأة أو نقل إلى مدينة أخرى أو خفض المرتبة في حال إعادة تقييمه من الوظائف المميزة إلى غيرها.
• عدم تحوير الوظائف الفنية والحرفية المشغولة إلى وظائف إدارية أو إدارية مساعدة إلا بموجب تقرير طبي معتمد من الهيئة الطبية يوصي بتغيير مجال عمل شاغرها إلى عمل إداري لظروفه الصحية
• عدم تحوير الوظائف الهندسية إلى وظائف أخرى غير هندسية
• عدم جواز تحوير الوظائف الغير مستثناه إلى وظائف مستثناه يترتب على تحويرها صرف بدل أو مكافأة أو ميزة مالية من قبل الجهات الحكومية واقتصار الصلاحية على لجنة التحوير والتخفيض في وزارة الخدمة المدنية.
• توثيق واقعة التحوير أو التخفيض في سجلات وزارة الخدمة المدنية من خلال أنظمة وزارة الخدمة المدنية الإلكترونية
• تقديم تقرير سنوي بمسميات الوظائف التي تم تحويرها أو تخفيضها خلال العام المالي
• يكون مدير إدارة الموارد البشرية في كل جهة مسؤولا مسؤولية مباشرة عن أي إجراء يتم مخالفته لهذه الضوابط.
وأكدت وزارة الخدمة المدنية، أن هذه الصلاحيات في دعم تحوير الوظائف وتخفيضها، ستسهم في دعم الجهات الحكومية، وتسهيل الإجراءات لتلك الجهات بتنفيذ أعمالها وفق متطلباتها.
وشددت وزارة الخدمة المدنية، على أهمية الالتزام بالضوابط والتعليمات الخاصة بالتصنيف، في أثناء اتخاذ الإجراءات المناسبة في هذا الخصوص.
ضوابط وإجراءات تحوير وتخفيض المراتب
• تكون الموافقة على تحوير وتخفيض الوظائف بقرار من الوزير المختص أو رئيس المصلحة المستقلة
• أن يكون التحوير أو التخفيض وفقا لمتطلبات وحاجة العمل الفعلية التي لا تقبل التأجيل إلى موعد صدور الميزانية
• أن تكون أولوية التحوير إلى ما يخدم النشاط الأساسي للجهة وأن تراعى قواعد تصنيف الوظائف ومهمات ومسؤوليات الوحدة الإدارية
• أن يقتصر التحوير على الوظائف في السلم الوظيفي الواحد وعدم جواز التحوير من سلم رواتب إلى سلم رواتب آخر.
• مراعاة التوازن الوظيفي في الوحدات الإدارية للجهة وفقا لحجم العمل الفعلي ومستوياته وعدم تركيز تلك الوظائف في إدارات أو وحدات على حساب الوحدات الأخرى
• أن يتفق مسمى الوظيفة المقترح مع مهام وواجبات الوحدة الإدارية التابعة لها
• ألا يفوق مستوى الوظيفة المقترحة بالتحوير لمستوى الوظيفة الإشرافية لوحدتها
• ألا يؤدي التحوير أو التخفيض إلى إلغاء مركز إشرافي قائم في الوحدة الإدارية أو إيجاد وحدة جديدة غير معتمدة بالهيكل التنظيمي الرسمي
• عدم تحوير الوظائف الإشرافية الهيكلية المحددة بالهيكل التنظيمي للجهة إلا في حالة الازدواجية بوجود مسمى مماثل يقوم بالمهام نفسها أو وجود تعديل في الهيكل التنظيمي للجهة اذا تم اعتماده
• يقتصر التحوير والتخفيض على الوظائف الشاغرة وفقا لسجلات وزارة الخدمة المدنية ويجوز تحوير الوظائف المشغولة وذلك في حالة وجود متطلبات تنظيمية وتصنيفية وأن حاجة العمل تستدعي ذلك بشرط توفر متطلبات شغل الوظيفة بالمسمى المقترح لدى شاغلها والقواعد التنظيمية الأخرى وفقا لما ورد بدليل تصنيف الوظائف
• يشترط الحصول على إقرار خطي بالموافقة في حالة كون الوظيفة المراد تحويرها مشغولة ويترتب على التحوير إلغاء بدل أو مكافأة أو نقل إلى مدينة أخرى أو خفض المرتبة في حال إعادة تقييمه من الوظائف المميزة إلى غيرها.
• عدم تحوير الوظائف الفنية والحرفية المشغولة إلى وظائف إدارية أو إدارية مساعدة إلا بموجب تقرير طبي معتمد من الهيئة الطبية يوصي بتغيير مجال عمل شاغرها إلى عمل إداري لظروفه الصحية
• عدم تحوير الوظائف الهندسية إلى وظائف أخرى غير هندسية
• عدم جواز تحوير الوظائف الغير مستثناه إلى وظائف مستثناه يترتب على تحويرها صرف بدل أو مكافأة أو ميزة مالية من قبل الجهات الحكومية واقتصار الصلاحية على لجنة التحوير والتخفيض في وزارة الخدمة المدنية.
• توثيق واقعة التحوير أو التخفيض في سجلات وزارة الخدمة المدنية من خلال أنظمة وزارة الخدمة المدنية الإلكترونية
• تقديم تقرير سنوي بمسميات الوظائف التي تم تحويرها أو تخفيضها خلال العام المالي
• يكون مدير إدارة الموارد البشرية في كل جهة مسؤولا مسؤولية مباشرة عن أي إجراء يتم مخالفته لهذه الضوابط.