10 إيجابيات و12 تحديا للرقابة الإلكترونية على الجهات الحكومية

10 إيجابيات و12 تحديا للرقابة الإلكترونية على الجهات الحكومية
كشف ديوان المراقبة العامة عن 12 صعوبة وتحديا في الرقابة الإلكترونية على الجهات الحكومية، وأشار الديوان في ورقة عمل رسمية إلى أن هناك 10 إيجابيات في الرقابة الإلكترونية ساهمت في العمل على إحكام الرقابة على الجهات المشمولة بخدمات الديوان، ونجح ديوان المراقبة العامة من خلال نظام "شامل" الإلكتروني في إجراءات التدقيق الرقابية الإلكترونية التي تشتمل على مستندات الحسابات الشهرية -الحسابات الختامية - العقود - إجازة الصرف بموجب صور - شهادات براءة الذمة للمشمولين بنظام مباشرة الأموال العامة - إعداد الخطط السنوية والثلث سنوية - المهام الميدانية والمكتبية - الأنظمة الإدارية والمالية - تقارير الإنجاز والتقارير الإحصائية والنوعية، كما حقق النظام العديد من الأهداف أبرزها تبادل البيانات والوثائق بين الديوان والجهات المشمولة برقابته بشكل سريع وآمن، وتوفير برامج المراجعة في إطار بيئة عمل آلية مشتركة تفاعلية بين المدققين والمستويات الإدارية لتنفيذ الأعمال الرقابية، والتكامل بين مخرجات أدوات المرجعة المساندة والعينات الإحصائية وفهرسة الأحكام ونظام الاتصالات الإدارية مع نظام شامل، مع حفظ وتتبع مهام المراجعة ونتائجها وتفاصيل بياناتها، وإعداد الخطط الخاصة بأعمال وأنشطة القطاعات الرقابية بالديوان ومتابعتها، وتحليل وتصنيف البيانات المحفوظة في هذا النظام على مدى السنوات المالية المتتالية، وتوفير العديد من المعلومات والإحصائيات والمقارنات على مستوى الجهة والقطاعات والفروع.

**التحديات والصعوبات***


-تقاعس بعض الجهات بتزويد البيانات المطلوبة

-عدم الإلمام بمتطلبات البيانات ونقص الخبرة


-الإجازات لبعض الموظفين وعدم توفر البديل

-التأخر في نسخ البيانات المطلوبة للفحص

-إمكانية تعديل البيانات قبل تزويد الجهة

-تخوف بعض المسؤولين من إعطاء البيانات بحجة سريتها والخوف من انتشارها

-عدم تعاون المسؤولين في الجهة تخوفا من اكتشاف أخطاء أو ملاحظات في الأنظمة موضوعة الفحص

- عدم التعاون من الجهة الخاضعة للرقابة لعدم التأكد من سلامة البيانات وعدم معرفة الهدف الحقيقي من التحليلات التي ستجرى على هذه البيانات.

-تأخر إدخال بعض البيانات الأساسية للنظام

-عدم إعطاء البيانات المطلوبة بالشكل الصحيح مما يترتب عليه إعادة طلب نسخ البيانات مما يتسبب في إضاعة الوقت.

-عدم تكامل النظام الآلي لدى بعض الجهات

- عدم توفر الكوادر الفنية الوطنية في بعض الجهات للحصول على البيانات والاعتماد على الفنيين غير السعوديين.

****إيجابيات الرقابة الإلكترونية *****

-إمكانية فحص وتحليل بيانات هائلة لسنوات عديدة

-يمكن فحص بيانات أي نظام منذ نشأة الجهة محل الفحص وتطوير النظام حتى تاريخ نسخ البيانات.

- سهولة الحصول على البيانات بوسائل مختلفة دون الحاجة إلى نقل كم هائل من المستندات - سهولة الربط بين الملفات والنظم المختلقة للحصول على أكبر قدر من المعلومات والخروج بنتائج متكاملة.

-الحصول على نتائج سريعة.

- اكتشاف الفراغات في البيانات

- اكتشاف التكرار في البيانات

- اكتشاف التداخل في البيانات

-اكتشاف البيانات غير المنطقية.

-تصدير البيانات إلى ملفات اكسل لقراءتها بسهولة

أخبار ذات صلة

مخالفات مهنيَّة.. إحالة 5 ممارسين صحيِّين للجهات المختصَّة
مخالفات مهنيَّة.. إحالة 5 ممارسين صحيِّين للجهات المختصَّة
محافظ الطَّائف يتفقَّد مشروعات 4 مراكز.. اليوم
محافظ الطَّائف يتفقَّد مشروعات 4 مراكز.. اليوم
إطلاق اسم «عبدالله النعيم» على القاعة الرئيسة بمكتبة فهد الوطنيَّة
إطلاق اسم «عبدالله النعيم» على القاعة الرئيسة بمكتبة فهد الوطنيَّة
وزير الداخلية ونظيره الكويتي يبحثان تعزيز التعاون الأمني
وزير الداخلية ونظيره الكويتي يبحثان تعزيز التعاون الأمني
;
الضمان: 15 يومًا لتحديث البيانات
الضمان: 15 يومًا لتحديث البيانات
المملكة تستضيف مجلس وزراء الأمن السيبراني العرب اليوم
المملكة تستضيف مجلس وزراء الأمن السيبراني العرب اليوم
لجنة البنوك تحذر من منتحلي المؤسسات الخيرية
لجنة البنوك تحذر من منتحلي المؤسسات الخيرية
إصلاحات جذرية لتعزيز حرية وحقوق العمالة
إصلاحات جذرية لتعزيز حرية وحقوق العمالة
;
تدشين محطة ينبع للحبوب بطاقة 156 ألف طن
تدشين محطة ينبع للحبوب بطاقة 156 ألف طن
وزير العدل: تطوير شامل لنظام المحاماة
وزير العدل: تطوير شامل لنظام المحاماة
الجوازات تنهي إجراءات مغادرة أول رحلة دولية لسفينة سياحية سعودية (أرويا)
الجوازات تنهي إجراءات مغادرة أول رحلة دولية لسفينة سياحية سعودية (أرويا)
المدير المتسلِّط.. ابتزاز الموظَّفات مقابل الإجازات والمكافآت والتَّرقية
المدير المتسلِّط.. ابتزاز الموظَّفات مقابل الإجازات والمكافآت والتَّرقية
;
زيادة الإنتاجية.. ركيزة التنمية ومواجهة البطالة
زيادة الإنتاجية.. ركيزة التنمية ومواجهة البطالة
بدء التقديم للتدريب التعاوني بديوان المظالم
بدء التقديم للتدريب التعاوني بديوان المظالم
فريق "كشافة شباب مكة" يزور معرض جدة للكتاب في يومه الأخير
فريق "كشافة شباب مكة" يزور معرض جدة للكتاب في يومه الأخير
وزير الاتصالات يشيد بالعقول المبدعة والكفاءات الشابة بمنطقة القصيم
وزير الاتصالات يشيد بالعقول المبدعة والكفاءات الشابة بمنطقة القصيم