ورشة عمل للتعريف ببرنامج إدارة المشروعات في الباحة

نظمت وكالة المشروعات بأمانة منطقة الباحة، ورشة عمل لرؤساء بلديات المنطقة ومديري المشروعات بالبلديات والمشرفين على المشروعات بعنوان (التعريف ببرنامج إدارة المشروعات) وأدوات تطويرها، بحضور أمين المنطقة ووكيل المشروعات ومدير إدارة المشروعات بالأمانة، وأوضح المهندس محمد بن مبارك المجلي أمين منطقة الباحة أن الورشة تهدف للتعريف ببرنامج المشروعات الذي يتضمن عددا من المراحل بدءا من مرحلة اعتماد الميزانية ومرحلة الطرح والترسية ومرحلة التنفيذ وبه العديد من العمليات التي تساعد على رفع مستوى المتابعة للمشروعات سواء أثناء الدراسة أو الطرح والترسية.
وعرضت الورشة مقدمة عن إدارة المشروعات وأهميته، وأيضا شرح مراحل المشروع، وطريقة تصنيف المبادرات بالأمانة والبلديات لتسهيل تعقبها ومراقبة أداء تطورها، كما تم استعراض نبذة عن أداة قياس المشروعات EPM ودورها في توضيح أهمية هذه الأداة في المشروعات.
وناقشت الورشة كيفية تصنيف وترميز جميع مبادرات الأمانة لتسجيلها من خلال عرض آلية التنصيف والترميز، وشرح بشكل موجز منهجية مكتب إدارة المشروعات ودور رؤساء البلديات ومديري المشروعات والمراقبين في دورة حياة المشروع، وحثهم على تمكين مديري المشروعات من أداء عملهم بصورة احترافية، بالإضافة إلى شرح منظومة الاتصال مع المعنيين والهيكل التنظيمي لفريق مكتب إدارة المشروعات وتوضيح خطة الاتصال والتواصل الخاص بالمكتب.
واحتوت الورشة على شرح إجراءات سير العمل بمكتب إدارة المشروعات، واستلام الطلبات والخدمات التي يقدمها المكتب، وتوضيح تقاطع الأدوار بين مدير العموم ونائب الرئيس في دورة حياة المشروع وشرح آلية ومستويات التصعيد.