أبلغت وزارة التعليم جميع قطاعاتها وإدارات التعليم بالمناطق والمحافظات برفع طلب الترقية لمنسوبيها عن طريق نظام الترقيات الإلكتروني، وذلك عن طريق الخدمة الذاتية وتحديث بياناتهم وفقا لبطاقة الترقية حتى تاريخ الأول من ذي القعدة المقبل وهو تاريخ إقفال محضر الترقية للسنة المالية 1438/ 1439هـ لموظفي المرتبة العاشرة فما دون، على أن تكون جميع البيانات صحيحة ومطابقة مع بيانات وزارة الخدمة المدنية، وتحميل مسوغات الترقية لكل مرتبة على قرص مدمج. وحدد تعميم وزير التعليم الدكتور محمد بن أحمد العيسى موعد إقفال طلب الترقية في النظام يوم الثاني والعشرين من شهر شوال المقبل وتكون جهة عمل الموظف مسؤولة مسؤولية كاملة عن عدم إدراج أسماء موظفيها المستحقين للترقية، وفي حال وجود إشكالية أو ملاحظة على النظام من الناحية الفنية فيتم التواصل مع موظفي نظام فارس واتخاذ الحلول المناسبة.